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Labo #9 : Bobee révolutionne le dialogue avec les équipes

Plusieurs utilisateurs de Bob en charge de la régie des événements nous ont interpellé sur une de leurs difficultés récurrentes : la perte de temps dans le calage de leurs équipes (intermittents, bénévoles…) sur les missions qui leur sont confiées.
Avec Bobee, nous apportons à cette question une réponse totalement innovante : un espace de dialogue avec les collaborateurs ponctuels, automatique, personnalisé et consultable sur tout type d’écran (smartphone, tablette, ordinateur…).

Pratiquement, ça se passe comme ça : 

  1. Sur un événement, une soirée, le directeur technique, cale les tâches (accueil, running, technique, sécurité, etc) et les affecte aux collaborateurs.
  2. Il publie les infos, au besoin en rajoutant des commentaires ou des messages privés
  3. Chaque destinataire reçoit un mail indiquant la nature, le lieu et les horaires de sa mission.
    Le mail comporte également un lien, toujours identique pour chaque destinaraire.
  4. Le lien permet d’ouvrir l’espace perso des collaborateurs, où sont listées toutes leurs missions avec tous les détails.
  5. D’un clic, les collaborateurs accusent réception, confirment ou refusent les missions proposées.
    Le directeur technique reçoit en temps réel la notification dans son Bob, et peut ainsi valider immédiatement la constitution des équipes ou prévoir des remplacements.

Labo #2 – Une bonne histoire connaît toujours différentes versions

Ici, chez Bob el Web, nous développons des applications en ligne destinées aux différents métiers du spectacle vivant click to find out more.

A ce jour, nous proposons, sous le nom de Bob booking, une application destinée aux tourneurs, compagnies, et bureaux de prod.
L’application a été notamment pensée pour des métiers tels que booker, administrateur, chargé de promo, chargé de diffusion…
L’application est disponible sous une forme a minima, que l’on appelle Bob core, à laquelle il est possible d’adjoindre des modules, chaque module apportant des fonctionnalités nouvelles.
Pour Bob booking destiné aux tourneurs, le module « diffusion » est d’ores et déjà disponible, bientôt suivi du module « administration ».
Parallèlement au projet pour les tourneurs, nous avons commencé à travailler sur une version de Bob booking spécialement conçue à l’attention des diffuseurs. Ce Bob booking devrait tourner sur les ordinateurs des programmateurs, des régisseurs, des administrateurs, des directeurs techniques, des chargés de com et autres responsables des salles et des festivals.
Cette version ne sera pas commercialisée avant l’été prochain, mais il sera possible d’en avoir de larges aperçus d’ici-là.
En effet, voici comment fonctionne la mise en route d’une nouvelle application.
Après une période de conception et de programmation informatique dans nos locaux, une première phase de test du logiciel est assurée par un petit groupe d’utilisateurs privilégiés et motivés : les Alpha Testeurs. On parle à ce stade de version Alpha du logiciel.

Une fois qu’on a corrigé les bugs et qu’on a apporté les améliorations nécessaires, la version est requalifiée en Bêta, et peut-être testée gracieusement par tout volontaire : le logiciel entre alors en période Bêta Test. Cette période correspond à une phase de test intensif, mise à profit pour corriger les points qui resteraient problématiques.

La période de Bêta Test peut concerner l’application dans son ensemble, si elle est nouvelle, ou bien ne peut concerner que des fonctionnalités nouvelles : c’est le cas lorsqu’un nouveau module vient d’être implémenté.

Au terme de cette ultime phase de Test, la version intégrale, ou les nouveaux modules, sont commercialisés.

Il est alors possible de s’abonner à la solution, ou de l’utiliser sous forme de version d’essai gratuite de 30 jours.

A tout moment, il est possible faire preuve de curiosité et de jeter un oeil à la version dite « Nightly build » de votre Bob booking.. C’est une version en ligne du logiciel qui est mise à jour tous les jours à minuit et qui comporte les derniers développements en date… que ceux-ci fonctionnent parfaitement ou non.
En bon français, les développeurs parleraient de « compilation de nuit » ou d’  « intégration continue ».
Accessible à tous, la « nightly » est une véritable porte ouverte sur notre labo.
 

Pour se connecter à la nightly : http://nightly.bobprod.eu