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Labo #7 – la constitution des équipes

Sorti en production aujourd’hui, la gestion des équipes techniques fait partie du nouveau module de régie pour Salles & Festivals. Nous pensons qu’elle va démoder vos bons vieux fichiers Excel en 2 temps et 3 mouvements !

1- Depuis la fiche d’un événement, vous ouvrez l’onglet « Affectations » (cf la copie d’écran).
A droite, les tâches telles que vous les avez définies ou paramétrées et les éventuels postes à pourvoir, à gauche, les personnels disponibles.
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2- Une seule manipulation à effectuer : vous glissez le nom d’une personne vers la tâche ou le poste concernés. Le poste est pourvu, les temps de travail se sont posés dans son calendrier perso, le cumul des horaires est recalculé pour la période et vous êtes même prêt à éditer les pré-paies.
3- Bien sûr, une recherche multicritères est disponible si vous des difficultés à constituer l’équipe. Pour encore plus de précision, vous avez accès d’un clic à la fiche et au calendrier de chaque personne.
La constitution des équipes est des fonctionnalités proposées aux directeurs techniques et régisseurs. Le parcours complet comporte aussi la programmation ou le paramétrage des tâches à accomplir, regroupées en processus logiques, la définition des horaires, la prise en charge de l’accueil artistes, la gestion des ressources techniques…
Le détail du module est sur le site

sortie du module Regie pour la suite Salles & Festivals

Tatatataaaa ! Bob est heureux d’annoncer aux directeurs techniques, régisseurs et techniciens qu’ils vont pouvoir utiliser à plein Bob Booking, comme leurs collègues de la la prog ou de la com.

Le module Régie concerne tout ce qui se concourt à la préparation et l’organisation des spectacles, que ce soit en salles ou en festivals : préparation technique, administration, accueil artistes, promotion, etc.
A chaque structure de définir son organisation propre, de caler les processus de travail et les tâches qui reviennent fréquemment. Après quoi, la machine fait le boulot : les plages horaires d’occupation du lieu se posent automatiquement sur tous les agendas, les dates sont communiquées aux équipes retenues, et un tableau de bord (cf image) permet de suivre les réalisations.
Judsqu’au 31 octobre, le module est proposé en beta test. Ca veut dire que pendant cette période :
1- il évoluera rapidement par l’ajout de nouvelles fonctions (gestion du parc technique, par exemple)
2- il est proposé gratuitement à tous
3- nous sommes à l’affût des retours des utilisateurs, pour améliorer tout ce qui devrait l’être.
Vous nous dites ?

Labo #5 – Futurologie de rentrée

toujours risqué, l’exercice qui consiste à parler de ce qui n’existe pas (tout à fait) encore.
Mais comme 1) nous sommes incorrigibles et 2) nous maitrisons beaucoup mieux nos délais, on se lance. Voici ce qui vous attend à partir de la rentrée :

  • septembre : sortie du module régie pour la suite Salles et Festivals.
    C’est un gros groupe de fonctionnalités permettant de gérer tout ce qui rapporte à une date  : la technique, les ressources, le personnel, les tâches… C’était le chantier le plus important de 2012.
  • septembre aussi, Bob Exchange et Bob Reso. Bob exchange est un principe d’échange de données (contacts, dates…) entre utilisateurs de Bob mais aussi avec d’autres applications : sites classiques ou mobiles, logiciels de billetterie ou de paye.Les applications sont gigantesques : publication de vos spectacles sur des agendas en ligne, échanges de contacts entre professionnels amis, constitution d’une base de donnée wiki… En s’appuyant sur cette technologie, Bob Reso concerne… les réseaux et permet à chacun des membres de disposer d’une base de données commune mais en conservant autonomie et confidentialité dans la gestion des contacts. Et à des tarifs très serrés.
  • octobre : sortie du module régie pour la suite Tourneurs et Compagnies. La gestion de tous les aspects logistiques et techniques liés à un spectacle en tournée
  • novembre : Bob Integral. C’est la fusion des 2 suites métiers de Bob Booking. Destiné aux producteurs qui programment et aux organisateurs qui produisent des tournées

Bien sûr, on a prévu encore plein de jolies choses en 2013. On en reparle cet automne.