Labo #9 : Bobee révolutionne le dialogue avec les équipes

Plusieurs utilisateurs de Bob en charge de la régie des événements nous ont interpellé sur une de leurs difficultés récurrentes : la perte de temps dans le calage de leurs équipes (intermittents, bénévoles…) sur les missions qui leur sont confiées.
Avec Bobee, nous apportons à cette question une réponse totalement innovante : un espace de dialogue avec les collaborateurs ponctuels, automatique, personnalisé et consultable sur tout type d’écran (smartphone, tablette, ordinateur…).

Pratiquement, ça se passe comme ça : 

  1. Sur un événement, une soirée, le directeur technique, cale les tâches (accueil, running, technique, sécurité, etc) et les affecte aux collaborateurs.
  2. Il publie les infos, au besoin en rajoutant des commentaires ou des messages privés
  3. Chaque destinataire reçoit un mail indiquant la nature, le lieu et les horaires de sa mission.
    Le mail comporte également un lien, toujours identique pour chaque destinaraire.
  4. Le lien permet d’ouvrir l’espace perso des collaborateurs, où sont listées toutes leurs missions avec tous les détails.
  5. D’un clic, les collaborateurs accusent réception, confirment ou refusent les missions proposées.
    Le directeur technique reçoit en temps réel la notification dans son Bob, et peut ainsi valider immédiatement la constitution des équipes ou prévoir des remplacements.
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