Partager vos expériences, c’est aussi possible en format distanciel !
Pendant la formation et grâce à nos outils, vous profiterez de temps d’échange avec les autres participants.
Formation personnalisée
en partage d’écran à distance.
Mise à disposition des vidéos
de la formation après chaque session.
Mooc en ligne pour préparer
chaque demi session de formation.
Au terme de la formation les participants utiliseront de manière autonome le logiciel Bob Booking dans le cadre de leurs fonctions respectives.
Entrepreneurs de spectacles, tourneurs, chargés de diffusion, administrateurs, chargés de communication, opérateurs culturels,…
La formation est découpée en 8 sessions de visio conférence participative, avec des animations, des exercices pratiques, des exercices en autonomies en présence du formateur et un cours en ligne pour renseigner les divers paramétrages de Bob booking et préparer la session suivante.
2 sessions (6h)
Le tour de bob & le fichier / la donnée (3h)Pré-requis : importer ses données dans Bob booking
Constituer / maintenir / qualifier son fichier avec les fonctions avancées (import – fusion – dédoublonnage – livedata)
dont exercices pratiques :
Navigation dans l’outil en partage d’écran
Création d’une fiche structure
Créer/Masquer les tags et les mots clés, qualifier les fiches et les géolocaliser
Évaluation sous forme de quiz
Recueillir et partager le niveau d’information optimal en réglant les outils collaboratifs en fonction des choix communs d’organisation.
Les recherches, les sélections, les partages, les messages et tâches, le dossier de suivi, les permissions.
dont exercices pratiques :
Manipulation de la recherche avancée
Création et partage de sélection
Création de messages et tâches
Évaluation sous forme d’exercices pratiques
2 sessions (6h)
Pré-requis : Créer les artistes et les spectacles.
Analyser et définir le projets.
Paramétrer efficacement et taguer les projets.
Poser les dates de spectacles.
dont exercices pratiques :
Poser des dates et événements sur les structures organisatrices ou dans les calendriers
Constituer et publier un calendrier de diffusion, adapté à chacun de ses publics (Collaborateurs – artistes – presse – public).
dont exercices pratiques :
Création de planning de diffusion
Manipulation des différents exports de données
Évaluation sous forme d’exercices pratiques
2 sessions (6h)
Les Newsletters (3h)Pré-requis : Paramétrer ses comptes de messagerie
Concevoir et réaliser des newsletters dans les meilleures conditions de délivrabilité et de ciblage en s’appuyant en particulier sur l’outil d’E-mailing de Bob booking.
dont exercices pratiques :
Modélisation d’une newsletter dans l’application Bob Booking
Évaluation sous forme d’exercices pratiques
Piloter les actions commerciales dans le respect des stratégies de diffusion
en s’appuyant sur une méthodologie de gestion de projet
dont exercices pratiques :
Créer les status commerciaux dans les paramétrages
Renseigner les événements autour des projets artistiques
Évaluation sous forme d’exercices pratiques
2 sessions (6h)
Pré-requis : Avoir des dates dans Bob booking.
Économiser jusqu’à 40% de son temps de gestion administrative et logistique en paramétrant au plus près et en utilisant au mieux le module administration de Bob booking.
dont exercices pratiques :
Création de pré-contrats/devis/contrat/facture
Navigation dans les différents tableaux de bord
Évaluation sous forme d’exercices pratiques
Paramétrer et utiliser les différents contrats avec Bob booking (3h)Contrat de cession / co-réalisation / promo locale…
dont exercices pratiques :
Paramétrages des différents modèles de contrat
Évaluation sous forme de quiz
Fabiola Riedinger
Session à 150€ / participant.
Bob Booking est une application web et mobile pour la diffusion du spectacle, conçue pour répondre aux exigences et aux particularités des tourneurs, producteurs, compagnies, bureaux de prod…
