Partager vos expériences, c’est aussi possible en format distanciel !
Pendant la formation et grâce à nos outils, vous profiterez de temps d’échange avec les autres participants.
Formation personnalisée
en partage d’écran à distance.
Mise à disposition des vidéos
de la formation après chaque session.
Mooc en ligne pour préparer
chaque demi session de formation.
Au terme de la formation les participants utiliseront de manière autonome le logiciel Bob Booking dans le cadre de leurs fonctions respectives.
Entrepreneurs de spectacles, tourneurs, chargés de diffusion, administrateurs, chargés de communication, opérateurs culturels,…
La formation est découpée en 8 sessions de visio conférence participative, avec des animations, des exercices pratiques, des exercices en autonomies en présence du formateur et un cours en ligne pour renseigner les divers paramétrages de Bob booking et préparer la session suivante.
2 sessions (6h)
Le fichier / la donnée (3h)Pré-requis : importer ses données dans Bob booking
Constituer / maintenir / qualifier son fichier avec les fonctions avancées (import – fusion – livedata)
Évaluation sous forme de quizz.
dont exercices en autonomie (1h) :
Créer les comptes collaborateurs (Mooc)
Masquer les tags, créer des mots-clés, qualifier les fiches et les géolocaliser.
Recueillir et partager le niveau d’information optimal en réglant les outils collaboratifs en fonction des choix communs d’organisation.
Les recherches, les sélections, les partages, les relances, les permissions.
Évaluation sous forme d’exercice pratique.
dont exercices en autonomie sur votre base de données Bob (1h) :
2 sessions (6h)
Analyser et définir le projet.
Paramétrer efficacement et les taguer les projets.
Évaluation par un tour de parole
dont exercices en autonomie (1h) :
Sélectionner ses contacts prioritaires pour la diffusion
Paramétrer les comptes de messagerie (Mooc).
Piloter les actions commerciales dans le respect des stratégies de diffusion
en s’appuyant sur une méthodologie de gestion de projet
Évaluation sous forme d’exercice pratique.
dont exercices en autonomie (1h) :
Création de portefeuilles de prospection.
Evaluations sous forme d’exercices pratiques.
2 sessions (6h)
Constituer et publier un calendrier de diffusion, adapté à chacun de ses publics (Collaborateurs – artistes – presse – public).
dont exercices en autonomie (1h) :
Poser les dates dans Bob booking, valider et exporter les planning.
Les Newsletters (3h)Concevoir et réaliser des newsletters dans les meilleures conditions de délivrabilité et de ciblage en s’appuyant en particulier sur l’outil d’E-mailing de Bob booking.
dont exercice en autonomie (1h) :
Modéliser sa première newsletter avec Bob booking
(Support sous forme de site web).
2 sessions (6h)
L’administration 1.1 (3h)Economiser jusqu’à 40% de son temps de gestion administrative et logistique en paramétrant au plus près et en utilisant au mieux le module administration de Bob booking.
dont exercice en autonomie (1h) :
Création / paramétrages / validation du devis et du pré-contrat.
L’administration 1.2 (3h)Paramétrer et utiliser les différents contrats dans bob Booking
Cycle contrat / factures et leurs tableaux de bord
dont exercice en autonomie (1h) :
Création et application des modèles de contrats sur votre base de données Bob
Cécile Bobinnec
Formatrice certifiée.
Session à 150€ / participant.
Bob Booking est une application web et mobile pour la diffusion du spectacle, conçue pour répondre aux exigences et aux particularités des tourneurs, producteurs, compagnies, bureaux de prod…
